办公设备的购买与租赁

办公设备的购买与租赁

在办公自动化的今天，打印机、复印机等设备在日常办公中起着不可或缺的作用.而用户在选购办公设备的时候不得不想到办公费用增加和设备折旧，然而办公设备租赁这一行业的兴起就很好地解决用户的烦恼，但对这个行业不熟悉的朋友，可能不清楚该如何选择，在购买设备和租赁设备上难以抉择。下面，普科达办公设备把办公设备租赁的优势和经验与大家分享，供您参考。

①购买办公设备要考虑的问题

　办公费用不断增加。无论是打印机、复印机还是传真机，只要你购买它、使用它，就需要不断的消耗、使用、购买耗材，办公费用会随着用户的使用次数的增加而上升、

②设备日常维护

当办公设备使用时间久了，就会出现故障。而用户则需要***设备的维护费用和更换零配件费用，设备使用得越久出现故障的频率会越高，维护的次数就会越多。

③设备折旧

　打印机、复印机、传真机等办公设备一般使用3-5年，就需要更新升级，而用户面对设备折旧是不可避免的，这也是成本增加。对于一些不熟悉办公设备的朋友来说，经常出现购买的办公设备后，才发现它并不能满足你工作的需求，但是又无法退货，若考虑换机，淘汰原有机器，就会增加固定资产费用，造成资源浪费，还会让工作效率降低。

在给大家介绍办公设备租赁的优势之前，先让大家了解什么是办公设备租赁。

办公设备租赁

所谓的办公设备租赁就是租赁公司向企业***单位提供符合企业要求的办公设备，而在办公设备使用过程中所产生的所有费用，包括硒鼓、加碳粉、设备维修、日常***等都是租赁公司负责，用户只需交纳一定的押金和租用费即可，简而言之，只要租用办公设备，所有的问题都只需要打个电话交给租赁公司就可以。

　　有些朋友会问：我自己对办公设备都不了解，都不清楚什么样的办公设备适合，那该怎么办呢？***的租赁公司会根据企业对办公设备的使用及需求情况，综合各方面因素作出评估，让用户清晰知道如何改进操作方法，减少费用的必要及可能，并且通过对产品、技术、***服务等了解，为用户制定***适用的方案。

　　租赁办公设备的好处

　　降低***成本　　租赁办公设备的朋友不需要承担购买设备的费用，没有设备折旧问题，也无需担心办公设备老了之后的处理。

　　减少开支

　　租赁办公设备跟购买相比，大约能节省30%的费用，同时，用户无需承担不可预见的费用，例如耗材更换、维修费用等。还可以根据自己的实际情况变化来升级，不需要再投入金钱。

　　使用灵活　　当企业在不断的壮大发展，对办公设备的使用需求自然是增多，这个时候如果是购买办公设备的朋友就不得不重新购买或增添办公设备，这无疑是增加了开支。而租赁则可以根据用户的需求变化，更改租约内容和条款，并能够为用户评估几个月甚至几年将要发生的费用，做到***的预算，也可以根据用户实际要求更换设备。

　量身定做方案

　　租赁公司能够根据用户的实际需要，量身设计出一个高性价比的方案，细化到设备的特征、数量、具体租金、结算方式等。

　　服务　　服务无论你是购买还是租赁都是必不可少的一环，一个周到、快捷的服务自然能够受到消费者的青睐，更容易赢得市场。租赁公司能够从评估到方案制定、签约、设备的到位、使用维护等每一个环节入手，提供***的指导，免除后顾之忧。

　　从以上可以看出，办公设备租赁为何能够在激烈的市场竞争中占据一席之地。办公设备租赁这种方式的出现，能够给企业带来更多元化的选择，无论是从成本、使用和服务等角度来看更容易被接受。